Så fattar du mer effektiva beslut

Svarade du 10 kronor? Du är inte ensam. Vårt System 1-tänkande vill gärna ta genvägar. Men rätt svar är 5 kronor, och för att lyckas med den uträkningen behöver du troligtvis koppla på ditt System 2-tänkande. Det vill säga tänkandet där vi aktivt vrider och vänder på saker och ting.

En vanlig utmaning

En av de vanligaste utmaningarna vi möter när vi stöttar arbetsgrupper och ledningsgrupper är hur man ska få till ett effektivt beslutsfattande. Det kan handla om att man vill bli snabbare, men också om att man vill diskutera rätt saker och komma fram till det som är absolut mest värdeskapande för organisationen. 

Några vanliga exempel på vad som kan hända när det inte fungerar är att: 

• möten drar iväg på tiden för att vi ältar eller diskuterar fel saker. 
• vi aldrig får någon höjd i våra samtal och därmed misslyckas att utveckla den organisation eller avdelning som vi företräder. 
• vi diskuterar något i grupp som en enskild medlem, ofta ledaren, hade kunnat besluta bättre. Men otrygghet, och ibland okunskap, gör att man hela tiden vill ha gruppen med sig.

Nivå, trygghet och förmåga

Vill du få till ett bra beslutsfattande i er arbetsgrupp så behöver du fundera över ett antal olika saker. 

Först och främst kan utfallet bero på att ni diskuterar frågor som inte gruppen klarar av. Att lägga frågeställningarna på en rimlig nivå för gruppens kapacitet är viktigt – ingen grupp klarar allt så det finns ingen prestige i att avgränsa!

En annan faktor är våra relationer, hur trygga vi är med varandra och om vi tror på att gruppen kan lyckas med det vi vill. En tredje faktor är individernas individuella förmåga att bidra till vårt beslutsfattande.

Struktur och förberedelse

Det finns såklart många faktorer som påverkar vårt beslutsfattande men vi kan också komma en bit med lite goda strukturer. En förberedd agenda där man tydliggör vad det är för typ av punkt hjälper. Är det en beslutspunkt eller ska vi bara samla in information till en subgrupp som ska ta besluten? Eller är det en informationspunkt som egentligen inte kräver några beslut utan mest handlar om att koordinera oss? Eller handlar det om att vi behöver ta ett gemensamt beslut och ska det då ske i konsensus? Eller räcker det om vi röstar om det?

Som ni ser ligger mycket i förberedelsen. För när vi möts som grupp behöver vi synkronisera våra bilder så att vi jobbar åt samma håll och efter rätt förutsättningar. Där kan du som leder mötet göra stor skillnad för ert beslutsfattande som i sin tur kommer göra stor skillnad för framåtrörelsen i er verksamhet! För i de stora frågorna gör det stor skillnad om man utgår från att innebandybollen kostar 5 eller 10 kronor!

Vill du veta hur ni kan ta bättre beslut i din grupp? Hör av dig – vi hjälper gärna till.

Fem tips för bättre beslut: 

1. Koppla på System 2 – ifrågasätt dina första impulser

Våga stanna upp och utmana det som först verkar självklart. System 1 är snabbt men kan lura oss.

2. Säkerställ att rätt beslut fattas på rätt nivå

Vissa beslut bör tas av enskilda personer, andra av hela gruppen. Undvik att gruppdiskutera sådant som kan beslutas direkt.

3. Anpassa frågorna efter gruppens kapacitet

Alla grupper har olika förutsättningar – undvik att pressa fram beslut i frågor gruppen inte är mogen att hantera.

4. Skapa trygghet i gruppen

Relationer och tillit påverkar hur väl individer bidrar. En trygg grupp vågar fatta bättre och modigare beslut.

5. Var noga med struktur och syfte i möten

Klargör om punkter handlar om beslut, information eller diskussion. Det skapar tydlighet och sparar tid.

Välkommen att höra av er om ni veta mer om hur ni kan utvecklas inom beslutsfattande.