Välkommen till mellanrummet!

Det var en gång ett litet Mellanrum som bodde mellan två viktiga möten i en fullbokad kalender. Det hade inte mycket att göra – ingen visste riktigt vad det var till för.

Det gamla mötet hade sagt: “Du är bara en paus.”
Det nya mötet hade sagt: “Du är i vägen.”

Så Mellanrummet gick omkring och kände sig ganska missförstått.

En dag hände något oväntat. Någon råkade missa att klicka på “Join meeting” och satt kvar en liten stund, sträckte på sig, andades ut – och fick plötsligt en lysande idé. ”Aha!” tänkte Mellanrummet. ”Det där var jag! Jag är ögonblicket när Någon får en briljant idé!” 

Efter det började fler upptäcka Mellanrummet. Någon använde det till att tänka klart. Någon annan till att dricka kaffe utan stress. En tredje insåg att hen faktiskt behövde prata med en kollega – och gjorde det. Till slut kallades Mellanrummet för ”den smartaste tiden på dagen”. Själv stod Mellanrummet mest och skrockade nöjt. ”Jag sa ju det. Jag är inte tom. Jag är bara full av möjligheter.”

Troligen känner du igen dig i berättelsen om Mellanrummet. Ändå är vi sällan medvetna om våra mellanrum i vardagen. 

Vad är ett mellanrum? 

Ett mellanrum kan uppstå mellan strukturer, aktiviteter och människor – där inget är fullt definierat, där mycket kan hända.

• Det kan vara tillfället mellan två olika möten eller mellan två tillfällen då man ses.
• Det kan vara tiden mellan ett beslut och genomförande.
• Det kan vara ytan mellan avdelningar, roller och organisationer.
• Det kan vara utrymmet mellan kartbilden som visar vart vi ska, och de insatser vi ska göra för att nå dit.

I organisationsutveckling kan mellanrum handla om det som finns mellan systemen: relationer, överlämningar, tolkningar och formella och informella processer. Det är här en del av dagens utmaningar uppstår – och löses.

När man jobbar med ledarskap och handledning i organisationer kan man ofta se hur “dubbla” mellanrummen kan vara. De kan bli tomrum där ansvar faller mellan stolar, där beslut stannar upp och där ingen riktigt tar nästa steg. Men de kan alltså också bli kreativa ytor där nya idéer uppstår, där samarbeten formas och där utveckling tar fart.

Vad avgör om ett mellanrum blir ett vakuum eller en action? 

Organisationer som lyckas göra mellanrum till något värdefullt har ofta förmågan att:

• uppmärksamma sina mellanrum
• bli medvetna om vad som händer i mellanrummen
• identifiera behoven i dem
• omsätta de identifierade behoven till handling

Det handlar kanske inte om att fylla varje lucka i kalendern eller samarbetet – utan om att använda mellanrum på annat sätt. För i varje organisation finns mellanrummet, frågan är inte om de finns, utan vad som händer i dem? Var finns dina och organisationens mellanrum? Och vad skulle hända om ni började använda era mellanrum mer medvetet?